Păstrați datele personale pe cel puțin două suporturi diferite, de preferat unul intern și altul extern. Investiți în sisteme de backup eficiente, adaptate datelor sau afacerii dumneavoastră.
- Programați și efectuați periodic, automat sau manual, salvări ale datelor personale, de pe suportul de lucru pe cel de rezerva (backup).De asemenea, testați periodic aceste date pentru a confirma validitatea lor.
- Țineți o copie verificată a datelor importante într-un loc diferit de cel în care vă desfășurați activitatea.
- Mențineți sistemul de operare cu toate actualizările de securitate la zi, cu un firewall pornit și folosiți antiviruși activi de ultimă generație, actualizați permanent prin internet.
- Scanați toate datele introduse în calculator, inclusiv pachetele software, pentru a detecta orice eventual virus.
- Conectați calculatoarele și discurile externe la o sursă de protecție și alimentare neîntreruptă (UPS) pentru a le proteja de căderile de tensiune.
- Mențineți sistemul de lucru cu verificările și întreținerile hardware la zi și evitați să folosiți pentru datele importante unități de stocare ieșite din garanție.
- Când temperaturile sunt mai ridicate, folosiți ventilație sau aer condiționat pentru a menține calculatoarele și mai ales serverele la temperatura optimă de funcționare.
- Evitați deplasarea sau alte șocuri mecanice aplicate calculatoarelor sau discurilor externe aflate în funcțiune.
- Instruiți utilizatorii să oprească imediat calculatorul dacă apar sunete neobișnuite. Nu-l mai reporniți și adresați-vă unui tehnician specializat.
- Nu faceți modificări sau actualizări majore ale sistemului (hardware sau software) fără a avea o copie de rezervă a datelor personale.
- Dacă atingeți sau manipulați unitățile de stocare sau unitățile media, evitați descărcările de electricitate statică (în special în medii uscate).